為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?
一、會(huì)議主題:
眾志成城品質(zhì)未來(lái)
二、會(huì)議時(shí)間:
2023年1月6日上午9:00—12:00
1、公司員工:8:00準(zhǔn)時(shí)從公司出發(fā)
2、來(lái)賓簽到:8:30—9:00
三、會(huì)議地點(diǎn):
XX酒店議會(huì)廳
四、參加人員
1、政府領(lǐng)導(dǎo):5人(九龍坡區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、外經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo));
2、銀行領(lǐng)導(dǎo):5人
3、經(jīng)銷商:10人
4、配套商:50人
5、媒體記者:5人
6、家屬:30人
7、公司:900人
合計(jì):1000余人
五、會(huì)議日程及議程:
組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng):負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng)及接待,公司人員組織,表彰,物資采購(gòu)和準(zhǔn)備,歌詠比賽的組織,現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)。分管會(huì)議接待組和后勤組。
副組長(zhǎng):負(fù)責(zé)會(huì)議策劃,廣告公司聯(lián)系、接洽,會(huì)議主持。分管會(huì)務(wù)組。
(二)分組及工作職責(zé)
1、會(huì)議策劃包裝宣傳組
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)會(huì)議策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置;
3)負(fù)責(zé)媒體的邀請(qǐng)、接待;
4)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的擬寫(xiě);
5)負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)詞的擬寫(xiě);
6)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影;
2、會(huì)務(wù)組:
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)來(lái)賓(政府、配套商、代理商)邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備、寄發(fā);
2)負(fù)責(zé)來(lái)賓(政府、配套商、代理商)歡迎午宴的安排
3)負(fù)責(zé)來(lái)賓(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;
4)負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到;
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)音響、投影等電子設(shè)備;
7)負(fù)責(zé)會(huì)議文件打印、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng);
9)負(fù)責(zé)禮儀小姐管理
3、后勤保障組
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資、獎(jiǎng)杯(證書(shū))、禮品的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)安排(各進(jìn)出口門(mén)的編碼),座位安排(提前貼出分布圖)等;
3)負(fù)責(zé)會(huì)議安全保衛(wèi)、現(xiàn)場(chǎng)值勤;
4)負(fù)責(zé)歌詠比賽的組織;
5)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(三)現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工:
總指揮,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
會(huì)議主持
領(lǐng)導(dǎo)接送車輛安排,員工送會(huì)場(chǎng)車輛安排
負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、接待、進(jìn)場(chǎng)安排
歌詠比賽的組織、比賽結(jié)果統(tǒng)計(jì)
會(huì)場(chǎng)音響、投影等電子設(shè)備;
員工進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)安排,安全保衛(wèi)、會(huì)場(chǎng)值勤;
媒體接待
配套商接待;
銀行人員接待;
代理商接待;
全程攝像;
會(huì)場(chǎng)布置監(jiān)督及檢查、全場(chǎng)攝影;
會(huì)議資料準(zhǔn)備;
禮儀小姐安排;
六、會(huì)場(chǎng)布置
(一)會(huì)場(chǎng)外
1、沿途兩邊:
插刀旗:200面
2、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)路口:
拱門(mén):1個(gè)
熱烈歡迎參加公司2023年會(huì)的各位嘉賓
3、橫幅:
1)為客戶服務(wù)是XX存在的唯一理由
2)資源會(huì)枯竭唯有文化才會(huì)生生不息
3)手挽手心連心堅(jiān)決和自己的錯(cuò)誤做斗爭(zhēng)
4)冬天讓我們感動(dòng)上帝創(chuàng)造奇跡
4、氣柱:6個(gè)
1)眾志成城,品質(zhì)未來(lái)
2)迅速反應(yīng),馬上行動(dòng)
3)言必稱客戶,人人談結(jié)果
4)攜手共赴,擁抱財(cái)富
5、指示牌:若干
1)來(lái)賓簽到由此去
2)公司員工進(jìn)場(chǎng)由此去
3)來(lái)賓休息室
6、寫(xiě)真板:若干
會(huì)議室外過(guò)道
(二)簽到處:
1、簽到噴繪:
2023年會(huì)簽到處
(三)會(huì)議室
1、主題噴繪:
——眾志成城品質(zhì)未來(lái)
2、主橫幅:主席臺(tái)上方
熱烈祝賀XX公司2023年會(huì)勝利召開(kāi)
3、主豎幅:2條
4、分區(qū)橫幅:
1)技術(shù)中心區(qū)域:
品質(zhì)與速度是我們的決戰(zhàn)場(chǎng)
用內(nèi)心之火精神之光點(diǎn)燃明天的希望
2)生產(chǎn)物流中心區(qū)域:
拖不跨打不爛鑄就鋼鐵供應(yīng)鏈
責(zé)任是品質(zhì)的根本
3)營(yíng)銷中心區(qū)域:
離客戶近一點(diǎn)離客戶更近一點(diǎn)
狹路相逢勇者生
敬畏客戶:客戶是用來(lái)被感動(dòng)的,不是用來(lái)被搞定的
4)后臺(tái)支持系統(tǒng)區(qū)域:
全力以赴支持前線
理由與借口是失敗的真正原因
5、舞臺(tái)設(shè)備擺放:
可放置筆記本電腦的演講臺(tái)、可接駁電腦的音頻線、音響設(shè)備、投影儀和屏幕、座式麥克風(fēng):2個(gè);
6、分區(qū)指示牌:8塊
7、寫(xiě)真:若干
八、費(fèi)用預(yù)算:
1、酒店會(huì)場(chǎng)租金:
2、餐費(fèi):
煙、酒水:
3、會(huì)議包裝費(fèi)用:
4、樂(lè)隊(duì)及外聘人員費(fèi)用:
5、其它:
合計(jì):
九、會(huì)議紀(jì)律:
1、所參會(huì)人員必須服從統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配,嚴(yán)禁擅自行動(dòng)。各系統(tǒng)的領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的組織、指揮和調(diào)動(dòng);
2、所有參會(huì)人員必須樹(shù)立整體觀念,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,嚴(yán)禁各自為政、互相推諉;
3、所有參會(huì)人員必須遵守會(huì)議時(shí)間,按時(shí)到場(chǎng),嚴(yán)禁遲到、早退、擅離職守,請(qǐng)假必須經(jīng)各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則按曠工論處;
4、會(huì)議期間手機(jī)必須處于關(guān)閉或震動(dòng)狀態(tài),嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)打電話;
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁隨意走動(dòng),交頭接耳,開(kāi)小會(huì);
6、所有參會(huì)人員必須統(tǒng)一著裝(上著冬衣、下著深色下裝),精神飽滿、熱情洋溢,體現(xiàn)_人的精神風(fēng)貌;
7、各部門(mén)、各小組、各系統(tǒng)必須做好各自負(fù)責(zé)任務(wù)的前期準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和會(huì)議的圓滿成功;
以上紀(jì)律,所有參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守,由審計(jì)部監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)違反者進(jìn)行處罰。
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