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大型發(fā)布會(huì)策劃:如何策劃一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)?新品發(fā)布會(huì)的流程是怎樣的?
瀚宇公關(guān) 2022-12-30 8

新品發(fā)布會(huì)對(duì)商界而言是與目標(biāo)消費(fèi)者互動(dòng)的一種最重要的手段,其關(guān)系著未來(lái)產(chǎn)品的銷售。通常企業(yè)舉辦的發(fā)布會(huì)都分為產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、融資發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)等,與新聞發(fā)布會(huì)一樣,企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃必須正規(guī)隆重。那么發(fā)布會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)如此重要,策劃人們究竟該如何做好關(guān)于發(fā)布會(huì)的策劃呢?

今天,給大家講講如何策劃一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)?從活動(dòng)策劃方案到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,全流程分享?。?!

想要策劃一場(chǎng)完美的新品發(fā)布會(huì),需要明確以下幾點(diǎn):

1、發(fā)布會(huì)目的

一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的有以下幾種:公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額。因此,在舉辦發(fā)布會(huì)之前,需要先明確一個(gè)核心目的,并據(jù)此決定其他方面的工作。比如:新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)等。

 

2、發(fā)布會(huì)參會(huì)嘉賓、觀眾

明確這次活動(dòng)主要是面向哪些群體所舉辦的,根據(jù)目標(biāo)對(duì)象使用定向邀約或線上邀約。邀請(qǐng)重量級(jí)的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V,往往能帶來(lái)巨大的傳播效應(yīng)。像電視臺(tái)媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體邀約到場(chǎng)進(jìn)行采訪報(bào)道更能增加發(fā)布會(huì)的權(quán)威性。

這些嘉賓的確定,往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開(kāi)始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約,并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài),最好能有專人維護(hù)對(duì)接,直至對(duì)方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

參會(huì)嘉賓可以是:公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)袖、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、投資者、代言人、主持人等。

參會(huì)觀眾:專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲。

3、發(fā)布會(huì)場(chǎng)地

常見(jiàn)的發(fā)布會(huì)場(chǎng)地,按照人數(shù)規(guī)模不同,一般分為酒店、會(huì)議中心和體育場(chǎng)館。在確定發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí),需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素,挑選出一個(gè)性價(jià)比最合適的場(chǎng)地。確定好場(chǎng)地之后,還要提前去現(xiàn)場(chǎng)考察,并規(guī)劃發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置。

選場(chǎng)地要考慮這些因素:場(chǎng)地排期、檔次標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)規(guī)模、交通條件、整體價(jià)格、配套設(shè)施(電源、網(wǎng)絡(luò)帶寬,投影,舞臺(tái)設(shè)備,桌椅數(shù)量)、餐飲住宿、天氣等因素,根據(jù)需求挑選最合適的場(chǎng)地。

4、物料的準(zhǔn)備(兩種)

1)發(fā)布會(huì)前期的宣傳物料,如之前說(shuō)的邀請(qǐng)函,創(chuàng)意視頻等;

2)發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮以及嘉賓禮物。

因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期,比如視頻,需要經(jīng)歷腳本文案的確定,拍攝,剪輯,最終成片等過(guò)程。禮品的制作需要經(jīng)過(guò)挑選,打樣,批量制作,運(yùn)送等過(guò)程。每一種物料的確認(rèn),一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個(gè)周期非常長(zhǎng),物料準(zhǔn)備的截止時(shí)間,就是預(yù)熱期結(jié)束時(shí),也就是說(shuō),發(fā)布會(huì)前一天,所有的物料,必須全部準(zhǔn)備到位。

 

5、發(fā)布會(huì)宣傳

想讓發(fā)布會(huì)的影響力更大,宣傳工作尤為重要。按發(fā)布會(huì)宣傳節(jié)奏一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期,基本上也就是會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后環(huán)節(jié)。確立發(fā)布會(huì)宣傳的時(shí)候,我們首先要了解此次召開(kāi)發(fā)布會(huì)召開(kāi)的目的和背景,此次參會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn),從而定下整體傳播策略,這個(gè)策略可以與發(fā)布會(huì)主題完全一致,也可以是在發(fā)布會(huì)主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

1)預(yù)熱期宣傳:發(fā)布會(huì)正式召開(kāi)的前一周。比如創(chuàng)意H5、倒計(jì)時(shí)海報(bào)、魔性視頻、邀請(qǐng)函、線下廣告…

2)舉辦期宣傳:發(fā)布會(huì)召開(kāi)前后三天進(jìn)行,包括發(fā)布召開(kāi)倒數(shù)第一天,發(fā)布會(huì)舉辦當(dāng)天和發(fā)布會(huì)結(jié)束后第一天。比如大咖嘉賓站臺(tái)宣傳、新品介紹視頻、發(fā)布會(huì)直播宣傳…

3)延續(xù)期宣傳:在發(fā)布會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。比如發(fā)布會(huì)通稿發(fā)布、KOL軟廣、記者專訪…

 

6、發(fā)布會(huì)流程

一般發(fā)布會(huì)可以劃分為簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、通道區(qū)、貴賓休息室、工作人員休息區(qū)及物料區(qū)。常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分:發(fā)布會(huì)開(kāi)場(chǎng)前、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng)、中場(chǎng)休息、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng)、發(fā)布會(huì)結(jié)束后。

 

1)發(fā)布會(huì)開(kāi)場(chǎng)前:簽到環(huán)節(jié)、暖場(chǎng)環(huán)節(jié)。

2)發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng):領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、嘉賓合影等。例如:如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)那核心就是產(chǎn)品演講,對(duì)什么產(chǎn)品打什么牌;如果是行業(yè)論壇那核心就是圓桌討論環(huán)節(jié),注重討論主題的設(shè)置和問(wèn)答設(shè)計(jì)。

3)中場(chǎng)休息:茶歇環(huán)節(jié)、午餐時(shí)間。

4)發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng):主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢(shì):分析大行業(yè)趨勢(shì),比如國(guó)家政策走向,技術(shù)潮流,結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會(huì)發(fā)布自己的白皮書(shū)報(bào)告,這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場(chǎng)景下的應(yīng)用:如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。

5)發(fā)布會(huì)結(jié)束后:清點(diǎn)結(jié)算交接環(huán)節(jié)。

拓展閱讀:深圳企業(yè)年會(huì)策劃公司

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