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深圳活動策劃公司告訴你如何寫10周年慶典策劃方案
瀚宇公關(guān) 2022-11-22 23

一、活動要素

活動主題:某食品公司十周年慶典感恩回饋活動

活動時間:2022-11-18

活動地點:深圳市

二、主題思路

依據(jù)答謝老客戶,營銷新客戶,見證公司發(fā)展壯大歷程這一特性,慶典活動將圍繞以下思路進行:

1、 通過一系列宣傳,為十周年慶活動制造氛圍。

2、 以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。

3、 通過公司發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢,讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。

4、 通過活動造勢宣傳,在消費者群體中贏得口碑。

5、 借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴和社會各界人士。

三、活動目的

1、通過本次活動大力推廣公司的社會責(zé)任感,建立品牌美譽度。

2、通過本次活動中發(fā)展歷程展示,讓社會各界人士共同見證公司實力和對未來發(fā)展充滿信心。

3、通過活動弘揚公司“孝行天下”企業(yè)文化,展現(xiàn)公司團隊拼博氛圍。

4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié),充分了解公司,見證公司嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。

四、方案內(nèi)容

1、方案構(gòu)思

(1) 宣傳造勢:以網(wǎng)絡(luò)媒體為主,終端店面門頭懸掛條幅,輔助宣傳,將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,再配合媒體宣傳造勢;

(2) 公司文化長廊:分為公司歷程、公司實力、公司未來、公司文化四個篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證公司發(fā)展軌跡同時對公司充滿信心;

(3)公司感恩:文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。

2、預(yù)期效果

通過事件營銷宣傳,擴大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證公司實力和產(chǎn)品清真特色,樹立公司產(chǎn)品安全、營養(yǎng)、放心特點;門店促銷提高月度銷量。

 

3、物料設(shè)計清單及要求

整編梳理公司信息,設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計公司進行設(shè)計審稿。具體設(shè)計項目和相關(guān)要求如下:

 

4、會場布置

(1)廠門口:拱門一個,氣柱兩個

(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。

(3)禮炮8門,寓意財源廣進

(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。

(5)公司文化長廊(公司歷程、公司實力、公司未來、公司文化)

(視天氣情況和會場大小決定,文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi))

(6)入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視,簽到處、活動地、就餐地點導(dǎo)視

(7)簽到處也可設(shè)置在會議室入口,或一樓辦公大廳。

  ① 簽到處背景:易拉寶 “簽到處?!?

  ② 答到臺,臺花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結(jié)束后存檔保留。

  ③ 兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。

(8)會場內(nèi)布置:

a. 主背景:“純凈、大氣”,公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“河南公司牛肉股份有限公司十周年慶典活動隆重召開!”

b. 舞臺、燈光、音響

c. 會場內(nèi)裝飾:以KT版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。

5、慶典活動流程

8:00           活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒,進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。

8:00—9:00    嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進入會議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,披綬帶“百年公司,興農(nóng)強民”,禮儀講解公司發(fā)展史和公司文化。

9:18          主持人宣布,慶典活動正式開始,禮炮響起。

9:20—9:25    主持人宣布,全體員工整理隊形,和參會人員一起共唱《公司之歌》

9:25—9:30    主持人介紹與會嘉賓

9:30—9:50    董事長致辭

9:50—10:00   邀請**領(lǐng)導(dǎo)致賀辭

10:00—11:30  文藝演出(專業(yè)演出團隊,二級演員)

10:40—10:50  主持人宣布抽獎(待定)

12:00          主持人宣布活動結(jié)束,并說明嘉賓宴會地點及到達方式。

簽到禮品袋:公司手提袋、公司企業(yè)手冊、會議流程單。

會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)?。ü九H庖幌洌?。

媒體禮金:媒體人員除常規(guī)禮品外附紅包禮金1000元/人。

6、活動費用預(yù)覽   

行政部及采購部根據(jù)活動需要羅列采購類、設(shè)計類、租賃類、禮品類費用

7、嘉賓邀請(由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面)   

嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。

嘉賓邀請范圍:

A、 政府領(lǐng)導(dǎo)

B、新聞媒體

C、合作伙伴

8、活動參與人員

(1)活動組織策劃人員

(2)布場工程人員

(3)專業(yè)主持人

(4)禮儀小姐從公司員工中挑選

(5)工作人員

(6)到場嘉賓

(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。

五、十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表



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