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演唱會(huì)如何策劃?群星演唱會(huì)策劃方案【全套】
瀚宇公關(guān) 2019-07-24 509

演唱會(huì)的類型一般分為個(gè)人的和群星的。個(gè)人的是其明星的經(jīng)濟(jì)公司舉辦的,是為了贏利,群星的一般由某個(gè)電視臺(tái)或某個(gè)企業(yè)、商家舉辦的,有的是贏利,有的是慈善的。個(gè)人的又有小型的和大型的,小型的也是迷人演唱會(huì)。群星演唱會(huì)應(yīng)該從哪些方面下手呢?

一、了解活動(dòng)概況

   包含活動(dòng)主題,一般是《情系千里唱響中國(guó)·瀚宇公關(guān)2019群星演唱會(huì)》;活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)人數(shù),一般不低于800人;活動(dòng)對(duì)象,是客戶、企業(yè)相關(guān)人員、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦、客商等等。確定這些最基礎(chǔ)的才能知道接下來(lái)應(yīng)該怎么做。

二、明確活動(dòng)的目的

有些商業(yè)舉辦的群星演唱會(huì)是為了贏利,為了拓寬企業(yè)知名度,加大市場(chǎng)傳播,有些是為了回饋感恩客戶,維系客群關(guān)系。有的是為了做慈善,但同時(shí)也是在宣傳自己企業(yè)的知名度,回饋社會(huì)。

三、制定活動(dòng)規(guī)劃

1. 前期宣傳:前期宣傳造勢(shì),提前半月上線宣傳利用現(xiàn)有的優(yōu)勢(shì)渠道,傳統(tǒng)和新媒體結(jié)合,推出宣傳海報(bào)、明星的宣傳視頻進(jìn)行預(yù)熱;利用線上線下媒體進(jìn)行發(fā)力,聯(lián)合優(yōu)勢(shì)渠道資源,可以借派送門票、抽獎(jiǎng)門票等互動(dòng)方式進(jìn)行推廣,利用自媒體平臺(tái)、微信公眾號(hào)寫軟文的方式進(jìn)行炒熱。邀約重點(diǎn)客戶,利用明星效應(yīng)提升知名度等方式。

2. 宣傳海報(bào)可以是明星個(gè)人海報(bào)、群星版海報(bào);以及讓每一位參與的明星都錄一個(gè)宣傳VCR進(jìn)行預(yù)熱轉(zhuǎn)發(fā)??梢栽谖⒉﹦?chuàng)造話題進(jìn)行瘋狂轉(zhuǎn)發(fā)。

3. 場(chǎng)地推薦,如深圳可推薦深圳灣體育中心春繭體育場(chǎng)、深圳寶安體育中心、深圳大運(yùn)中心體育館;香港推薦九龍灣國(guó)際展貿(mào)中心、紅磡體育館、亞洲國(guó)際博覽館;澳門可推薦金光綜藝館。

4. 藝人推薦,看預(yù)算、看報(bào)價(jià)、看知名度定人。

5. 節(jié)目類型,明星演出、品牌走秀、舞蹈展示、DJ打碟、樂(lè)器演奏等。

四、演唱會(huì)活動(dòng)流程

活動(dòng)流程,可以將整場(chǎng)活動(dòng)分為三篇章,每一篇章對(duì)應(yīng)每一個(gè)主題和目的,同時(shí)也將流程中對(duì)應(yīng)的節(jié)目放進(jìn)去。前期的簽到需要設(shè)定時(shí)間,流程,安保以及其他指引的工作人員,讓嘉賓保持有序簽到。

活動(dòng)工作人員,還是跟晚會(huì)、會(huì)議的人員差不多,組別還是有

總監(jiān)制:負(fù)責(zé)項(xiàng)目出品的整體把關(guān)

總統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)總攬全局,項(xiàng)目的總統(tǒng)籌

總執(zhí)行:負(fù)責(zé)流程環(huán)節(jié)控場(chǎng)、音樂(lè)、視頻、主畫面等操作

攝影攝像統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)全程拍攝

視覺(jué)統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)的視覺(jué)設(shè)計(jì)、美陳等工作

后期統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)圖片、視頻的后期工作

車輛統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)活動(dòng)所需車輛預(yù)定、調(diào)度;

物料統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)活動(dòng)所有物料管理

禮儀接待組:負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn)及工作安排

安保統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)安保培訓(xùn)及工作安排

演藝統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)演藝人員及模特等工作

主持統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)與主持人對(duì)接流程,確保流程無(wú)誤等工作

舞臺(tái)統(tǒng)籌:包括燈光、音響、LED屏幕的搭建、調(diào)試、運(yùn)行等工作

五、注意事項(xiàng)

安全問(wèn)題:群星演唱會(huì)最需要注意的是現(xiàn)場(chǎng)秩序、安全等問(wèn)題,因此安保是必須專業(yè)的,認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待自己的工作崗位,需要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。

彩排:由于是演唱會(huì),表演節(jié)目比較多,所以在活動(dòng)開始前六個(gè)小時(shí)必須讓演員到位彩排,熟悉舞臺(tái)。每個(gè)節(jié)目需要定點(diǎn),對(duì)燈光,對(duì)音樂(lè)以及對(duì)背景屏幕。確保每個(gè)節(jié)目這些東西都準(zhǔn)確無(wú)誤。

應(yīng)急預(yù)案:為保證演唱會(huì)的順利,必須對(duì)每個(gè)工作崗位都要做出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,讓每個(gè)組員都需要明白應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該怎么做。如:安全防護(hù)組、滅火救災(zāi)組、疏散引導(dǎo)組、節(jié)目演出組、音響設(shè)備組、以及一些不可抗力因素如下雨、刮風(fēng),這是需要提前準(zhǔn)備好雨衣或者自動(dòng)防護(hù)棚的。

瀚宇公關(guān),是中國(guó)一流公關(guān)活動(dòng)策劃品牌,提供集創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行為一體的全案服務(wù)。是一家擁有強(qiáng)大資源的公關(guān)活動(dòng)策劃公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋中國(guó)內(nèi)地,香港,澳門,韓國(guó),泰國(guó),新加坡,印度尼西亞,迪拜等六大國(guó)家及地區(qū),服務(wù)于全球超過(guò)1000+客戶,服務(wù)項(xiàng)目包含大型會(huì)務(wù)會(huì)議、論壇峰會(huì)、開業(yè)開幕、慶典年會(huì)、發(fā)布會(huì)、高端酒會(huì)、展覽會(huì)、演藝晚會(huì)等等。


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