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新穎的設(shè)計(jì)方案,大膽的革新思想,靈活運(yùn)用最新技術(shù)是我們的特點(diǎn)
策劃一場(chǎng)年會(huì)需要注意哪些點(diǎn)?
瀚宇公關(guān) 2019-07-22 104
年會(huì)是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)公司為了調(diào)動(dòng)員工積極性、讓企業(yè)員工更加有凝聚力;并且感恩回饋客戶,讓公司發(fā)展越來(lái)越好的一種聚會(huì)。
年會(huì)規(guī)模有大有小,但生活總是需要儀式感,年會(huì)更是,好不容易能夠?qū)⑷镜娜藴慅R一起聚會(huì),而且在那個(gè)時(shí)間還有年終獎(jiǎng)可以發(fā),大家都會(huì)懷抱著一種喜悅的心情去參與這種聚會(huì)。那么這種有儀式感的年會(huì)應(yīng)該要如何策劃呢?

1、確定年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題

年會(huì)的時(shí)間一般選擇會(huì)在年末的某一天,是一年的總結(jié),也是新一年的開始。持續(xù)周期,大多數(shù)常見的年會(huì)是在一個(gè)晚上就搞定了,但有些全國(guó)都有分部或者有代理商的公司,會(huì)將活動(dòng)的周期延長(zhǎng),例如微商行業(yè),他們會(huì)召集所有代理商來(lái)到同一座城市聚會(huì),例如他們第一天是參觀總部、工廠,歡迎晚宴、第二天是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)。甚至有的周期會(huì)持續(xù)到第三天。每個(gè)企業(yè)、公司的情況不一樣,但今天我們只說(shuō)周期為一晚上的年會(huì)。確定好年會(huì)的時(shí)間之后,就要確定場(chǎng)地,場(chǎng)地一般是在酒店的宴會(huì)廳,根據(jù)不同人數(shù)、規(guī)模挑選場(chǎng)地大小。

2、成立年會(huì)工作組
統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)的統(tǒng)籌和年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng)。
設(shè)計(jì)組:負(fù)責(zé)整場(chǎng)年會(huì)所有的活動(dòng)視覺(jué)、美陳設(shè)計(jì)。
攝影攝像及后期:負(fù)責(zé)年會(huì)的拍攝以及后續(xù)圖片、視頻的出品
舞臺(tái)組:負(fù)責(zé)燈光、音響、LED屏幕的設(shè)備系統(tǒng)
物料組:負(fù)責(zé)熟悉并保管年會(huì)的所有物料
演藝組:負(fù)責(zé)年會(huì)的節(jié)目表演統(tǒng)籌工作
禮儀組:負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn)和工作安排

安保組:負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)的安全措施

3、確定邀請(qǐng)嘉賓并發(fā)送邀請(qǐng)函

4、確定年會(huì)活動(dòng)的流程
5:00-6:00 嘉賓到場(chǎng)簽到
6:00-6:05 開場(chǎng):開場(chǎng)舞、燈光秀DJ開場(chǎng)、主持人開場(chǎng)
6:05-6:10 紅毯秀:重量嘉賓企業(yè)高管
6:10-6:15 播放公司視頻
6:15-6:20 公司高層發(fā)言
6:20-6:30 團(tuán)隊(duì)展示并相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
6:30-6:38 頒獎(jiǎng)
6:38-7:00 員工節(jié)目表演
7:00-7:10 抽獎(jiǎng)
7:10-7:15 嘉賓表演
活動(dòng)結(jié)束,拍照留念。
注:注意每個(gè)環(huán)節(jié)流程當(dāng)中,所需要注意的以及重點(diǎn)備注的,例如,每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的燈光、音樂(lè)、畫面等切換,在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的環(huán)節(jié),是否需要禮儀引領(lǐng)以及發(fā)言完畢后是否需要送花,每個(gè)表演節(jié)目所需要的道具,以及確認(rèn)頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)是有幾輪,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品是上臺(tái)還是活動(dòng)結(jié)束后拿等等這些問(wèn)題都需要及時(shí)確認(rèn)以及備注好,以免后續(xù)發(fā)生錯(cuò)亂等問(wèn)題。

5、確認(rèn)物料清單

  管理活動(dòng)的物料是最復(fù)雜,最繁瑣的事情,有些活動(dòng)還好,但有些活動(dòng)的物料會(huì)非常多,這時(shí)管理這項(xiàng)工作就會(huì)變得非常重要。我們需要將年會(huì)所需要的所有物料列到一項(xiàng)清單當(dāng)中,可以分內(nèi)外場(chǎng),也可以分大件物料及小件物料,具體怎么分類看個(gè)人,怎么好做怎么來(lái)。不容易弄亂,不容易出現(xiàn)露件丟件就OK。

6、確定節(jié)目類型

  為了避免節(jié)目千篇一律,以及保證晚會(huì)的質(zhì)量。我們?cè)谧寙T工組織節(jié)目時(shí),可以給員工挑選,可以采用抓鬮等形式,節(jié)目類型可包括:唱歌、跳舞、相聲、小品、模仿秀、樂(lè)器表演、走秀、朗誦、音樂(lè)劇等等。

7、場(chǎng)地布置

場(chǎng)地布置包括內(nèi)場(chǎng)搭建,外場(chǎng)氣氛布置。場(chǎng)地的布置需要提前一個(gè)晚上進(jìn)行,專業(yè)的設(shè)備還是由專業(yè)人員來(lái)安裝及調(diào)試。

8、中期執(zhí)行

年會(huì)開始時(shí),需要安排好各工作人員的崗位,讓每一個(gè)人的工作都落到實(shí)處,做好每一項(xiàng)工作??嘏_(tái)需要把控好每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的燈光、音樂(lè)、屏幕畫面;對(duì)接主持人的需要讓主持人熟悉流程,以及在臨時(shí)更改流程時(shí)能第一時(shí)間告訴主持人。最重要的一項(xiàng)就是在中期,必須確保的是安全,整場(chǎng)晚會(huì)的安全措施必定要做好,必須安排安保,把握好整場(chǎng)活動(dòng)的安全。

9、后期總結(jié)

宣傳文章:撰寫宣傳文章,進(jìn)行宣傳推廣(對(duì)客戶)。照片整理:整理現(xiàn)場(chǎng)照片,發(fā)給公司相關(guān)人員,或做成相冊(cè)。視頻剪輯:現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)視頻剪輯、儲(chǔ)存,或做成光盤、U盤等。

瀚宇公關(guān),是中國(guó)一流公關(guān)活動(dòng)策劃品牌,提供集創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行為一體的全案服務(wù)。是一家擁有強(qiáng)大資源的公關(guān)活動(dòng)策劃公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋中國(guó)內(nèi)地,香港,澳門,韓國(guó),泰國(guó),新加坡,印度尼西亞,迪拜等六大國(guó)家及地區(qū),服務(wù)于全球超過(guò)1000+客戶,服務(wù)項(xiàng)目包含大型會(huì)務(wù)會(huì)議、論壇峰會(huì)、開業(yè)開幕、慶典年會(huì)、發(fā)布會(huì)、高端酒會(huì)、展覽會(huì)、演藝晚會(huì)等等。
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