年會(huì)的時(shí)間一般選擇會(huì)在年末的某一天,是一年的總結(jié),也是新一年的開始。持續(xù)周期,大多數(shù)常見的年會(huì)是在一個(gè)晚上就搞定了,但有些全國(guó)都有分部或者有代理商的公司,會(huì)將活動(dòng)的周期延長(zhǎng),例如微商行業(yè),他們會(huì)召集所有代理商來(lái)到同一座城市聚會(huì),例如他們第一天是參觀總部、工廠,歡迎晚宴、第二天是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)。甚至有的周期會(huì)持續(xù)到第三天。每個(gè)企業(yè)、公司的情況不一樣,但今天我們只說(shuō)周期為一晚上的年會(huì)。確定好年會(huì)的時(shí)間之后,就要確定場(chǎng)地,場(chǎng)地一般是在酒店的宴會(huì)廳,根據(jù)不同人數(shù)、規(guī)模挑選場(chǎng)地大小。
2、成立年會(huì)工作組安保組:負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)的安全措施
3、確定邀請(qǐng)嘉賓并發(fā)送邀請(qǐng)函
4、確定年會(huì)活動(dòng)的流程管理活動(dòng)的物料是最復(fù)雜,最繁瑣的事情,有些活動(dòng)還好,但有些活動(dòng)的物料會(huì)非常多,這時(shí)管理這項(xiàng)工作就會(huì)變得非常重要。我們需要將年會(huì)所需要的所有物料列到一項(xiàng)清單當(dāng)中,可以分內(nèi)外場(chǎng),也可以分大件物料及小件物料,具體怎么分類看個(gè)人,怎么好做怎么來(lái)。不容易弄亂,不容易出現(xiàn)露件丟件就OK。
6、確定節(jié)目類型
為了避免節(jié)目千篇一律,以及保證晚會(huì)的質(zhì)量。我們?cè)谧寙T工組織節(jié)目時(shí),可以給員工挑選,可以采用抓鬮等形式,節(jié)目類型可包括:唱歌、跳舞、相聲、小品、模仿秀、樂(lè)器表演、走秀、朗誦、音樂(lè)劇等等。
7、場(chǎng)地布置場(chǎng)地布置包括內(nèi)場(chǎng)搭建,外場(chǎng)氣氛布置。場(chǎng)地的布置需要提前一個(gè)晚上進(jìn)行,專業(yè)的設(shè)備還是由專業(yè)人員來(lái)安裝及調(diào)試。
8、中期執(zhí)行年會(huì)開始時(shí),需要安排好各工作人員的崗位,讓每一個(gè)人的工作都落到實(shí)處,做好每一項(xiàng)工作??嘏_(tái)需要把控好每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的燈光、音樂(lè)、屏幕畫面;對(duì)接主持人的需要讓主持人熟悉流程,以及在臨時(shí)更改流程時(shí)能第一時(shí)間告訴主持人。最重要的一項(xiàng)就是在中期,必須確保的是安全,整場(chǎng)晚會(huì)的安全措施必定要做好,必須安排安保,把握好整場(chǎng)活動(dòng)的安全。
9、后期總結(jié)宣傳文章:撰寫宣傳文章,進(jìn)行宣傳推廣(對(duì)客戶)。照片整理:整理現(xiàn)場(chǎng)照片,發(fā)給公司相關(guān)人員,或做成相冊(cè)。視頻剪輯:現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)視頻剪輯、儲(chǔ)存,或做成光盤、U盤等。
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